Создание виртуального кабинета секретаря
Должность секретаря необходима в любой организации или компании, но не всегда есть необходимость постоянного присутствия человека, занимающего эту должность, в офисе. Благодаря наличию интернета появилась уникальная возможность выполнять обязанности секретаря удаленно. Поскольку большинство обязанностей секретаря сводится к работе с документами, обработке полученной информации, составлению таблиц и графиков, организации всевозможных встреч и конференций, то справляться со своими обязанностями такой сотрудник может при помощи любого устройства, имеющего доступ в интернет, находясь при этом в любой точке не только страны, но и мира.
Компания Softreactor, занимающаяся разработкой корпоративного программного обеспечения, поможет в создании виртуального кабинета секретаря, который позволит сотруднику выполнять свои обязанности удаленно. Это значительно увеличит оперативность и эффективность его работы.
Программа по организации виртуального кабинета позволит секретарю:
- принимать звонки посредством IP-телефонии или через Skype, при необходимости переводить их на других сотрудников, находящихся в реальных или виртуальных офисах;
- организовывать виртуальные встречи и видеоконференции между сотрудниками, находящимися на удалении друг от друга;
- принимать и переадресовывать по назначению голосовые сообщения;
- составлять при помощи планировщика задач расписание для начальства, используя при этом систему напоминаний о предстоящей встрече;
- постоянно синхронизировать свой планировщик задач с планировщиком задач в офисе для исключения накладок по времени;
- иметь быстрый доступ ко всем документам офиса, осуществлять их редактирование, в т.ч. и совместное;
- обрабатывать документы, приходящие на электронную почту: регистрировать их, переадресовывать заинтересованных лицам, отправлять в архив;
- использовать безопасные каналы данных для передачи конфиденциальной информации;
- составлять отчеты, заполнять электронные таблицы, используя данные из имеющихся документов или полученные через интернет;
- так же программа выполняет учет объема и времени выполненной секретарем работы, что может быть использовано при оплате его труда.
Сроки предоставления услуги
Сроки реализации оцениваются индивидуально для каждого проекта.
Регион предоставления услугиУслуга создание виртуального кабинета секретаря доступна для заказа во всех регионах.
Стоимость предоставления услугиТочная стоимость предоставления услуги зависит от специфики конкретного проекта,
пожалуйста воспользуйтесь одним из способов указанных ниже, для запроса стоимости работ по Вашему проекту.
Если Вы хотите получить точную оценку стоимости и сроков реализации услуги "создание виртуального кабинета секретаря" под Ваши задачи, либо желаете получить более подробную информацию по услуге, заполните форму заявки расположенную ниже и наши специалисты свяжутся с Вами.